Αρχειονομία &laquo; WordPress.com Tag Feed http://wordpress.com/tag/Αρχειονομία/ Feed of posts on WordPress.com tagged "Αρχειονομία" Fri, 18 Jul 2008 18:38:38 +0000 http://wordpress.com/tags/ en <![CDATA[Εμπειρίες αρχειονομίας 1]]> http://informationavenger.wordpress.com/?p=82 Sat, 26 Jan 2008 16:35:24 +0000 informationavenger http://informationavenger.wordpress.com/?p=82 Εδώ και καιρό τριβελίζει στο μυαλό μου πως θα μπορούσα να γράψω για την αρχειονομία. Σε ένα comment μου στο άρθρο Librarians and Archivists Unite είχα ζητήσει από κάποιον αρχειονόμο να μας στείλει ένα κειμενάκι και να το «ανεβάσω» αλλά απάντηση δεν πήρα μέχρι τώρα καμία.
Θα περιοριστώ λοιπόν, σε ένα κείμενο που αφορά στην δική μου εμπειρία η οποία έχει 3 συνισταμένες:
Το θεωρητικό κομμάτι του διαβάσματος μου,της έρευνας για την ολοκλήρωση των εργασιών μου και στο πρακτικό επίπεδο με την μέχρι στιγμής ενασχόλησή μου στα αρχεία του οργανισμού στον οποίο εργάζομαι και των επισκέψεων μου σε αρχειακές υπηρεσίες.
Η έννοια αρχείο μπορεί να σημαίνει: το κτίριο το οποίο στεγάζει τεκμήρια, μια συλλογή τεκμηρίων και τέλος, για να μιλήσω με όρους πληροφορικής, τον χώρο όπου αποθηκεύουμε δεδομένα ή τεκμήρια τα οποία χρειαζόμαστε ή χρησιμοποιούμε σπάνια (Robinson, 1996:6)

Ο Μπάγιας στο βιβλίο του Αρχειονομία: βασικές έννοιες και αρχές περιλαμβάνει τις ακόλουθες 3 έννοιες: του συνόλου των τεκμηρίων, της αρχειακής υπηρεσίας και του κτιρίου (22).

Τολμώντας να προχωρήσω σε μια επιφανειακή σύγκριση ως προς την λέξη αρχείο και την λέξη βιβλιοθήκη μπορώ να βρω κάποιον κοινό τόπο. Βιβλιοθήκη είναι

Μια συλλογή τεκμηρίων και

Το κτίριο που στεγάζει τα τεκμήρια 

Το αρχείο ορίζετε σαν το σύνολο των τεκμηρίων που έχουν  συγκεντρωθεί ή δημιουργηθεί στα πλαίσια κάποιας δραστηριότητας ενός φυσικού ή νομικού προσώπου. Γιατί όμως να υπάρχουν αρχεία; Στο βιβλίο της Ellis (1993:8), και σε ελεύθερη μετάφραση, τα αρχεία υπάρχουν και συντηρούνται γιατί: 

Φυλάσσουν την μνήμη – βοηθώντας σημαντικά στον ποιοτικό σχεδιασμό, σε αποφάσεις αλλά και πράξεις ενός φυσικού ή νομικού προσώπου γιατί διασφαλίζουν την συνέχεια, παρέχουν πρόσβαση στις εμπειρίες του παρελθόντος, παρέχουν γνώση αλλά και για λόγους ιστορικούς. 

Είναι ένας τρόπος πρόσβασης στις εμπειρίες άλλων ανθρώπων.

Αποτελούν τεκμήριο δικαιωμάτων και υποχρεώσεων.

Αποτελούν όργανο εξουσίας, νομιμότητας και βοηθούν στην διεκπεραίωση των κοινωνικών σχέσεων και της συνοχής τους.

Αποτελούν πηγή κατανόησης της ταυτότητας του εαυτού μας, του οργανισμού στον οποίο εργαζόμαστε και της κοινωνίας μας.

 

Ως μέσα για την μετάδοση πολιτικών, κοινωνικών και πολιτιστικών αξιών.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αξία των αρχείων κάντε κλίκ στο Understanding Society Through its Records όπως και το πολύ ωραίο κείμενο Changing the Future of our Past του Εθνικού Συμβουλίου Αρχείων (The National Council on Archives)

]]> <![CDATA[Librarians and archivists unite]]> http://informationavenger.wordpress.com/2008/01/11/librarians-and-archivists-unite/ Fri, 11 Jan 2008 20:49:58 +0000 informationavenger http://informationavenger.wordpress.com/2008/01/11/librarians-and-archivists-unite/ Ακούγεται λίγο οξύμωρο; Ίσως πριν από λίγα χρόνια να επέμενα περισσότερο σε αυτό. Για κάποιους ίσως και να ισχύει ακόμη. Υπήρχε (υπάρχει;) μια εχθρική αντιμετώπιση των μεν από τους δε- δεν τα βάζω επίτηδες σε μια σειρά, ούτε και τα ονοματίζω γιατί μπορεί να έχουμε βάλει και εμείς το χεράκι μας σε αυτό.

Το τελευταίο τρίμηνο του 2007 ασχολήθηκα θεωρητικά και ουσιαστικά με την αρχειονομία. Καταρχήν το μάθημα που διάλεξα για το μεταπτυχιακό ήταν Διαχείριση αρχείων: αρχές και τεχνικές και κατά δεύτερο λόγο συνεργάστηκα με την αρχειονόμο Nancy Birk  στην οργάνωση των αρχείων του οργανισμού στον οποίο εργάζομαι. Δεν έγινα αστέρι στην αρχειονόμια αλλά κατάλαβα 5 πράγματα καλύτερα και εκτίμησα το επάγγελμα του αρχειονόμου.

Και οι δύο επιστημονικοί κλάδοι έχουν ένα κοινό παρανομαστή: παρέχουν πληροφόρηση. Είναι θεματοφύλακες της ιστορίας και βοηθούν στην διάδοση της γνώσης και του πολιτισμού. Οι διαφορές υφίστανται στο υλικό που υπάρχει στις συλλογές τους, στην διατήρηση και συντήρηση του και στον τρόπο περιγραφής αυτού του υλικού.

Οι ακόλουθες δύο παράγραφοι αποτελούν ελεύθερη μετάφραση του βιβλίου της

Judith, Ellis (ed). Keeping archives. 2nd ed. Port Melbourne: Thorpe in association with the Australian Society of Archivists, 1993. p.7

Το σημαντικό αυτό βιβλίο κυκλοφορεί και στα ελληνικά. Κλικ εδώ για λεπτομέρειες.

 

Τα βιβλία, που αποτελούν το κύριο υλικό σε μια βιβλιοθήκη, είναι προϊόν μιας πνευματικής διεργασίας που σκοπό έχει αυτό ακριβώς-δηλ. να γραφτεί ένα βιβλίο με θέμα συγκεκριμένο. Τα βιβλία είναι προϊόν φαντασίας, ενός δημιουργικού μυαλού ή ενός καλλιτεχνικού πνεύματος. Σχεδιάζονται για να διαβαστούν ή να διαδοθούν, να ενημερώσουν, να μεταφέρουν γνώση, ιδέες, αισθήματα ή απόψεις, ψυχαγωγούν και παρέχουν πληροφόρηση για κάποιο συγκεκριμένο θέμα.

Το υλικό σε μια αρχειακή συλλογή συγκεντρώνεται ή δημιουργείται κατά την διάρκεια μιας δραστηριότητας, κυρίως αποτελείται από έγγραφα κάποιας κοινωνικής δραστηριότητας ή ενός οργανισμού. Αυτά τα έγγραφα (records) παρέχουν αποδείξεις κάποιας δραστηριότητας που ολοκληρώθηκε και την ίδια στιγμή πληροφορίες για τους ανθρώπους που τα παράγουν, τους οργανισμούς, τα γεγονότα που τα πλαισιώνουν και τα μέρη στα οποία έχουν δημιουργηθεί.

Η κυριότερη διαφορά είναι ότι οι βιβλιοθηκονόμοι όταν ασχολούνται με κάποιο υλικό καθιερώνουν ένα είδος έλεγχου μέσα από τις διεργασίες της θεματικής ταξινόμησης, για παράδειγμα, κάνοντας χρήση προσχεδιασμένων συστημάτων ταξινόμησης όπως το DDC ή η LC. Μέσα σε αυτά τα συστήματα, το υλικό ταξιθετείται αλφαβητικά σύμφωνα με τον συγγραφέα ή τον τίτλο. Οι αρχειονόμοι αντίθετα ασχολούνται με μοναδικά τεκμήρια, που δημιουργήθηκαν ή συγκεντρώθηκαν μέσα από κάποια κοινωνική δραστηριότητα ή μέσα σε έναν οργανισμό, ενώ η αρχειακή περιγραφή είναι πιο στενά συνδεδεμένη με το περιεχόμενο και με τις αρχές της προέλευσης (principles of provenance) και της πρωταρχικής σειράς στην οποία υπήρχε αυτό το υλικό (original order).

 

]]>